fbpx

DATABESKYTTELSE

GENERELL INFORMASJON OM DATABEHANDLING VIA VÅRT NETTSTED
POLITIKK FOR DATABESKYTTELSE
OG DATABESKYTTELSESREFERANSER

1:A KONTAKTOPPLYSNINGER REGISTERANSVARLIG OG DATAVERNEOMBUD
1.1 FELLES ANSVARLIGE INSTANSER:
HiKOKI Power Tools Norway AS
Kjeller Vest 7
2027 Kjeller, Norge

Tel.: +47 66926600
info@hikoki-powertools.no

1.2 DATAVERNEOMBUD:
HiKOKI Power Tools Norway AS
Kjeller Vest 7
2027 Kjeller, Norge

dataprotection@hikoki-powertools.no

2. FORMÅLET MED BEHANDLINGEN
2.1 SAMTYKKE (ART. 6 AVSN. 1A GDPR)
Behandling av personopplysninger for bestemte formål (f.eks å sende ut vårt nyhetsbrev via e-post etter å ha klikket på bekreftelseskoblingen du mottar sendt til deg, distribusjon av data i konsernet eller til tredjeparter, analyse av data for markedsføringsformål) finner sted dersom du har gitt oss ditt samtykke.

2.2 FORPLIKTELSER I HENHOLD TIL AVTALE ELLER FØR UNDERSKRIFT (ART. 6 AVSNITT 1B GDPR)
Vi behandler personopplysninger som må legges inn for å oppfylle en avtale der du er en av partene, eller for å iverksette tiltak før undertegnelsen av avtalen som blir tatt på din forespørsel, f.eks. via kontaktskjemaet vårt på nettstedet. Formålet med databehandlingen er i samsvar med den spesifikke avtalen (f.eks. Kjøp, levering, arbeidsavtale) og kan f.eks. inkludere evalueringer, råd og gjennomføring av andre aktiviteter. Innenfor rammen av søknaden din vil informasjonen du har oppgitt (f.eks. CV, sertifikat) bli behandlet av avdelingene som håndterer søknadsprosessen i vårt selskap (f.eks. HR, avdelingsledere). Personopplysninger om ansatte behandles for formål relatert til ansettelsesforholdet, hvis dette er nødvendig for avgjørelser om begrunnelse av et arbeidsforhold eller etter begrunnelse av arbeidsforholdet for gjennomføring eller opphør eller for utøvelse eller oppfyllelse av ansattes rettigheter og plikter sine representanter eller tariffavtaler, selskap eller tjenesteavtaler (tariffavtaler). I tillegg behandler vi personopplysninger, inkl. spesielle kategorier av personopplysninger knyttet til ansatte relatert til ansettelsesforhold på grunnlag av tariffavtaler.

2.3 JURIDISKE BESTEMMELSER (ART. 6 AVSN. 1C GDPR)
På bakgrunn av en juridisk forpliktelse skjer databehandling for å f.eks. forhindre svindel og hvitvasking, overholde skattekontroll og rapporteringsplikter og gi informasjon til myndighetene.

2.4 INTRESSEAVVEINING (ART. 6 AVSN. 1F GDPR)
For å ivareta vår eller tredjeparts legitime interesser, skjer databehandling for visse formål etter en tidligere interesseavveining, f.eks. for å sikre gruppelov, beskytte juridiske krav, løse forbrytelser, bestemme tapsrisiko, optimalisert produktutvikling, optimaliserte kundekrav for reklameformål (f.eks. sende informasjon med post), optimalisert behovsplanlegging eller for å sikre datasikkerhet. Innen rammen av interesseavveiningen distribueres informasjon i konsernet.

3. YTTERLIGERE DATABEHANDLING INNEN RAMMEN FOR WEBSTEDSANVENDELSE
3.1 AKTIVT INNHOLD
På våre nettsider bruker vi aktivt Java-skriptinnhold, f.eks. Google Maps fra eksterne leverandører som Google Inc. Når nettstedet vårt blir anropt, kan disse eksterne aktører motta personlig informasjon om ditt besøk på nettstedet vårt. Du kan forhindre dette ved å installere en Java-skriptblokkering, f.eks. nettleser-plugin ’NoScript’ (www.noscript.net) eller deaktiver JavaScript i nettleseren din. Dette kan imidlertid medføre funksjonelle begrensninger på nettstedene du besøker.

3.2 NYHETSBREV OG MARKEDSFØRINGSAUTOMATISERING
Du kan registrere deg på nettstedet vårt for å motta HiKOKI-nyhetsbrev. Når du har registrert deg for nyhetsbrevet, vil du motta interessant informasjon, tilbud og nyheter fra oss om HiKOKI og våre produkter. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke til bruk av dataene dine i reklameformål. For distribusjon av vårt nyhetsbrev bruker vi Get A Newsletter, en tjeneste fra Get a Newsletter Scandinavia AB, Hälsingegatan 49, 113 31 Stockholm, Sverige. Get A Newsletter gir analyseverktøy som muliggjør uttalelser om resultatene av distribusjonen av nyhetsbrevet, og bruker f.eks. Google Analytics for dette. Disse analysene er grupperelaterte og brukes ikke av oss til individuelle evalueringer av mottakerne av nyhetsbrevet. Mer informasjon finner du i databeskyttelsesforskriftene fra Get A Newsletter, https://app.getanewsletter.com/legal/privacy

3.3 KONKURRANSER
Når vi arrangerer konkurranser, bruker vi personlig informasjon som er nødvendig for implementering av hhv. konkurranse, f.eks. for tildeling av premie, og innenfor rammen av interesseavveining i samsvar med punkt 2.4.

3.4 ONLINE-SØKNADER
Via nettstedet vårt kan du registrere din interesse for våre ledige stillinger. I tilfelle søknader er av interesse for oss, ber vi søkerne om tillatelse til å lagre søknadene over lengre tid. Du kan når som helst protestere mot fortsatt lagring av dataene dine.
Kontakt HiKOKI Power Tools Norway AS, Postboks 124, N-2027 Kjeller eller Tel: (+47) 66 92 66 00

3.5 WEBBSHOP FOR HIKOKI-FORHANDLERE
Som registrert kunde hos HiKOKI har du tilgang til HiKOKIs nettbutikk. Du kontakter HiKOKIs kundeservice, som sjekker informasjonen din og deretter gir påloggingsinformasjon. Når du logger på nettbutikken, godtar du automatisk vilkårene for bruk. Portalen er en tjeneste fra Columbus, Dronning Eufemias gate 16, 0191 Oslo.

3.6 COOKIES
Nettstedet vårt bruker cookies (informasjonskapsler). Dette er små filer som lagres på harddisken til enheten du bruker på forespørsel fra webserveren vår. Neste gang du besøker nettstedet vårt, kan systemet ditt identifiseres unikt. Disse informasjonskapslene brukes også til analyse av hvordan du bruker nettstedet. Informasjonskapsler kan også inneholde personlig informasjon. Ved å bruke nettstedet vårt godtar du informasjonskapsler.

Vi bruker følgende kategorier av informasjonskapsler:

3.6.1 NØDVENDIGE COOKIES
Disse informasjonskapslene er helt nødvendige for at nettstedet skal fungere. Uten disse cookies kan vi ikke tilby tjenestene våre. Disse cookies kan brukes selv uten ditt samtykke.

sid
– Beskrivelse: Denne informasjonskapselen brukes til å identifisere brukersesjonen mellom to museklikk.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: Sessionsslutt

language
– Beskrivelse: Denne informasjonskapselen brukes til å identifisere brukersesjonen mellom to museklikk.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: Sessionsslutt

sid_key
– Beskrivelse: Denne informasjonskapselen brukes til å identifisere brukersesjonen mellom to museklikk.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: Sessionsslut

geoLocalizationCountry
– Beskrivelse: Denne cookie er nødvendig for lagring og visning av landsspesifikk informasjon.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: 24 timer

geoLocalizationLanguage
– Beskrivelse: Denne cookie er nødvendig for lagring og visning av språkspesifikk informasjon.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: 24 timer

aHistoryArticles_2
– Beskrivelse: Denne cookie samler besøkte artikler for visning i området ”Min HiKOKI”.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: 30 dager

aNoticeArticles_2
– Beskrivelse: Denne cookie samler de artikler som har blitt lagt til minnelisten ”Min HiKOKI”
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: 30 dager

aCompareArticles_2
– Beskrivelse: Denne cookie samler de artikler som har blitt lagt til artikkelsammenligningen ”Min HiKOKI”.
– Leverandør: HiKOKI
– Lagringstid: 30 dager

3.6.2 UTVIDEDE FUNKSJONER OG STATISTIKK
Disse cookies forenkler bruken og forbedrer funksjonene på nettstedet eller samler inn informasjon om bruken av nettstedet. Ved hjelp av disse kan vi forbedre nettstedet for deg.

Cookies fra Google Analytic: Analyse- og statistikkcookies fra Google
Ved å samle inn anonym statistikk kan vi forbedre nettstedet vårt. En komplett liste er nedenfor.

Ved å aktivere forbedrede funksjoner og statistikk, godtar du vår bruk av Google-Analytics, en webanalysetjeneste levert av Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, heretter kalt Google, på nettstedet vårt. Google Analytics bruker såkalte informasjonskapsler, små tekstfiler som lagres på datamaskinen din, slik at vi kan analysere hvordan du bruker nettstedet. Informasjonen som opprettes gjennom disse informasjonskapslene om hvordan du bruker nettstedet, overføres vanligvis til en av Googles servere i USA der den er lagret. Google forsikrer at hvis IP-anonymiseringen er aktiv på dette nettstedet, vil Google først forkorte IP-adressen din i EU-landene og andre kontraherende land i avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Bare i unntakstilfeller overføres hele IP-adressen til en av Googles servere i USA der den forkortes. På vegne av nettstedsoperatøren bruker Google denne informasjonen til å evaluere hvordan du bruker nettstedet, lage rapporter om brukernes aktiviteter og tilby tilleggstjenester knyttet til bruken av nettstedet og internett for nettstedsoperatøren. Google forsikrer at IP-adressen som overføres av nettleseren din i sammenheng med Google Analytics, aldri blir slått sammen med andre data levert av Google. Du kan blokkere lagring av informasjonskapsler ved å endre innstillingene i nettleseren din. Husk imidlertid at du i dette tilfellet kanskje ikke kan bruke alle funksjonene på nettstedet. Du kan også forhindre at data generert via informasjonskapsler og som er relatert til din bruk av nettstedet (inkludert din IP-adresse) fra å bli overført og behandlet av Google. For å gjøre dette, last ned og installer et nettlesertillegg på https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=no.

Mer informasjon finner du på http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (generell informasjon om Google Analytics og databeskyttelse). Vi påpeker at Google Analytics på dette nettstedet er utvidet med koden gat._anonymizeIp (); som betyr at IP-adresser kun blir evaluert i anonymisert form (såkalt IP-maskering).

_ga
– Beskrivelse: Analysecookie fra Google Analytics brukes til å skille mellom brukere for å samle statistisk informasjon.

– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 2 år

_gat_UA-49706627-10
– Beskrivelse: Analyscookie fra Google Analytics brukt til å skille mellom brukere med det formål å samle inn statistisk informasjon.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 1 minut

_gid
– Beskrivelse: Analysecookie fra Google Analytics brukes til å skille mellom brukere for å samle statistisk informasjon.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 24 timer

3.6.3 PERSONALISERING OG MARKEDSFØRING
Disse informasjonskapslene brukes av oss eller tredjeparter for å lagre og / eller hente informasjon om din bruk og interaksjon med den respektive online tjenesten. På denne måten kan vi gi informasjon som er relevant for deg.

Markedsføringskapsler: Annonsering og markedsføring av informasjonskapsler fra Google og Googles partnernettverk

Disse informasjonskapslene utvider og letter bruken av dette nettstedet, knyttet til Googles tjenester og danner grunnlaget for personlige tilbud. En komplett liste er nedenfor.

YOUTUBE
Ved å aktivere Comfort-cookies godtar du at vi bruker videoer fra YouTube, en videotjeneste fra YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, heretter kalt ”YouTube”, på nettstedet vårt. Når du besøker en av sidene våre som har et YouTube-plugin, opprettes en forbindelse til YouTubes servere, med mindre du godtar dette. I dette tilfellet vil YouTube-serveren motta informasjon om hvilke av sidene du har besøkt. Hvis du er logget på YouTube-kontoen din, kan YouTube koble nettlesermønsteret ditt direkte til din personlige profil. Du kan forhindre dette ved å logge av YouTube-kontoen din.
For mer informasjon om brukerinformasjonsadministrasjon, se YouTubes personvernregler på https://policies.google.com/privacy?hl=noPersonalisering och marknadsforing i detalj:
_fbp
– Beskrivelse: Reklame- og analysecookie fra Facebook som brukes til personalisering av tilbud
– Leverandør: Facebook.com
– Lagringstid: 90 dager

fr
– Beskrivelse: Reklame- og analysecookie fra Facebook som brukes til personalisering av tjenester
– Leverandør: Facebook.com
– Lagringstid: 90 dager

SID, HSID
– Beskrivelse:
Google bruker såkalte SID- og HSID-informasjonskapsler for å lagre en brukers Google-konto-ID og den siste påloggingstiden i digitalt signert og kryptert form. Kombinasjonen av disse to informasjonskapslene gjør at Google kan blokkere mange typer angrep. For eksempel stopper Google forsøk på å stjele informasjon fra skjemaer du fyller ut på nettstedet.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 1 år

1P_JAR
– Beskrivelse: Markedsførings-/analysecookies fra Google
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 30 dager

APISID
– Beskrivelse: Sikkerhetscookies fra Google (her YouTube) brukes til å autentisere brukere, forhindre svindelaktig bruk av påloggingsinformasjon og beskytte brukerlegitimasjon mot uautorisert tilgang.
– Leverandør: YouTube.com
– Lagringstid: 10 år

CONSENT
– Beskrivelse: Sikkerhetscookies fra Google som brukes til å autentisere brukere, forhindre bruk av påloggingsinformasjon for falske formål og beskytte brukerinformasjon mot uautorisert tilgang.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: Ubegrenset

DV
– Beskrivelse: Marknadsforings-/analyscookies fra Google
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 5 minuter

IDE
– Beskrivelse: Reklamecookie fra DoubleClick-nettverket. Google anvender ulike domener for innstillinger av cookies som brukes i Googles reklameprodukter.
– Leverandør: Doubleclick.net
– Lagringstid: 1 år

NID
– Beskrivelse: De fleste Google-brukeres nettlesere har en innstillingscookie kalt ”NID”. Denne informasjonskapselen sendes i forespørsler fra nettlesere til Googles nettsteder. NID-informasjonskapselen inneholder en unik ID som Google bruker til å lagre dine preferanser og annen informasjon, spesielt språkinnstillinger (f.eks. Norsk), hvor mange søkeresultater som skal vises per side (f.eks. 10 eller 20) og om Google SafeSearch må filteret være aktivert
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 6 måneder

OGPC
– Beskrivelse: Disse cookies brukes av Google til å tilpasse annonsering i Google-produktet individuelt. (f.eks. Google Maps)
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 30 dager

SAPISID
– Beskrivelse: Google bruker disse cookies for å sikre at Google kan samle inn brukerinformasjon for videoer som er vert for YouTube.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 1 år

SEARCH_SAMESITE
– Beskrivelse: Denne Google-cookies brukes til å forhindre nettleseren i å sende denne cookies sammen med kommandoer på tvers av stedene under anrop på tvers.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: Sessionsslutt

SSID
– Beskrivelse: Google bruker disse cookies for å sikre at Google kan samle inn brukerinformasjon for videoer som er vert for YouTube, eller for kart innebygd via Google Maps.
– Leverandør: Google.com/YouTube.com
– Lagringstid: 1 år

UULE
– Beskrivelse: Google-cookie for lagring av egendefinerte innstillinger.
– Leverandør: Google.com
– Lagringstid: 2 dager

3.7 BRUK AV SOSIALE PLUGINS FRA FACEBOOK, TWITTER, GOOGLE +, INSTAGRAM OG LINKEDIN

Nettstedet vårt bruker sosiale plugins fra sosiale nettverk. For å øke beskyttelsen av dataene dine når du besøker nettstedet vårt, er ikke programtillegg ubegrenset integrert i nettstedet, men bare når du bruker en HTML-lenke. Denne integrasjonen sikrer at ingen tilkobling til servere hos leverandøren av resp. sosiale nettverk foregår ved å ringe til en side på nettstedet vårt som inneholder slike plugins. Ved å klikke på en av knappene åpnes et nytt vindu i leseren. Siden fra hhv. det kalles en tjenesteleverandør der du kan trykke på like eller del-knappen (muligens etter innlogging). Formålet og omfanget av datainnsamlingen og den videre behandlingen og bruken av data fra leverandørene på deres nettsteder, samt dine rettigheter og innstillingsalternativer som beskyttelse av personvernet ditt, er angitt i databeskyttelseshenvisningene fra leverandørene.
https://www.facebook.com/policy.php
https://policies.google.com/privacy?hl=se
https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.8 ANONYME ELLER PSEUDONYME BRUKERMULIGHETER
I prinsippet kan du bruke nettsidene våre uten å overlate personlig informasjon til oss. Pseudonymiserte bruksdata er ikke knyttet til data som tilhører bæreren av pseudonymet. Pseudonyme bruksprofiler genereres ikke

4. MOTTAKERKATEGORIER
For å oppfylle det tiltenkte formålet, kan tverrdepartemental tilgang til de nødvendige dataene forekomme i vårt selskap. Entreprenører vi ansetter kan motta data for visse formål, f.eks. for IT-tjenester, dokumentdestruksjon og markedsføring. Andre mottakere av personopplysninger kan være f.eks. offentlige organer, kreditt- og finansinstitusjoner, advokater og kredittbyråer.

5. OVERFØRING TIL TREDJE LAND ELLER INTERNASJONAL ORGANISASJON
Dataoverføring til tredjepartsland skjer bare om nødvendig eller lovpålagt for f.eks. gjennomføringen av en avtale, hvis du har gitt ditt samtykke til det, eller hvis dette er angitt i en tariffavtale eller bedriftsavtale, f.eks. innenfor rammen av en gruppedataoverføring. I tillegg kan det ikke utelukkes at en IT-operatør i et tredjepartsland (f.eks. USA) i sjeldne tilfeller kan få innsikt i personopplysninger. Ingen annen overføring til tredjeland eller internasjonal organisering av personopplysninger finner sted.

6. TIDSPERIODE FOR DATALAGRING
I løpet av avtaleforholdet lagres personopplysningene hos oss; i tillegg er den lovbestemte foreldelsesperioden vanligvis tre år. Når en søknadsvalgprosess er fullført, vil vi vanligvis slette informasjonen din innen tre måneder, med mindre du er ansatt i selskapet vårt. Det er forskjellige forpliktelser for lagring og dokumentasjon.

7. RETT TIL INFORMASJON, RETTING, SLETTING, BEGRENSNING, DATAOVERFØRING
Du har rett til informasjon i henhold til art. 15 GDPR, rett til retting i henhold til art. 16 GDPR, rett til sletting i henhold til art. 17 GDPR, rett til å begrense behandlingen i henhold til art. 18 GDPR og retten til dataoverføring i henhold til art. 20 GDPR. Begrensninger i henhold til §§ 34 og 35 BDSG gjelder retten til informasjon og sletting.

8. TILBAKETREKKING AV SAMTYKKE
Du kan når som helst tilbakekalle et gitt samtykke. Du kan også motsette deg mottak av vårt nyhetsbrev ved å klikke på avbestillingslenken i nyhetsbrevet. Vær oppmerksom på at tilbakekallingen gjelder i fremtiden.

9. RETT TIL KLAGE
Du har også rett til å klage til en databeskyttelsesmyndighet (art. 77 GDPR enligt § 19 BDSG).

10. FORPLIKTELSE TIL Å LEVERE DATA
Du trenger bare å oppgi de personlige dataene som kreves for å gjennomføre, implementere og avslutte en avtale eller som vi er pålagt i henhold til loven å samle inn. Hvis du ikke gir oss den nødvendige informasjonen og dokumentasjonen, kan det hende vi ikke etablerer eller fortsetter forretningsforholdet til deg som du ønsker.

11. AUTOMATISK BESLUTNING I ENKELTTILFELLER
For motivasjon og implementering av forretningsforholdet bruker vi i prinsippet ikke helautomatisert beslutningstaking. Hvis vi bruker disse metodene i et enkelte tilfelle, vil vi informere deg spesielt om loven krever at vi gjør det

12. PROFILERING
Informasjonen din behandles til en viss grad automatisk med det formål å evaluere visse personlige aspekter (profilering), f.eks. evaluering for en målrettet kundeadresse, behovstilpasset annonsering inkl. markeds- og meningsforskning samt scoring og rangering. Evalueringen kan omfatte f.eks. informasjon om betalingsmønstre (f.eks. kontoomsetning, saldoer) samt kriterier som næringstilhørighet og erfaring fra tidligere forretningsforhold.

13. PERSONOPPLYSNINGSKATEGORIER
i behandler f.eks. følgende kategorier av personopplysninger: personlige grunnopplysninger, kontraktsopplysninger, opplysninger om oppfyllelse og opphør av oppdrag, bestillingsdata, opplysninger for oppfyllelse av juridiske forpliktelser, kredittvurderingsdata, poeng- / rangordata, reklame- og salgsdata, opplysninger om bruk av telemedia vi tilbyr (f.eks. tid til å ringe våre websider, apper eller nyhetsbrev, våre sider eller elementer som er blitt klikket på) og andre data som kan sammenlignes med kategoriene ovenfor.

14. DATAKILDER
Data vi har mottatt fra deg innenfor rammen av vårt forretningsforhold behandles av oss, så også overførte data fra tredjeparter behandles på en pålitelig måte. På den ene siden samler vi inn informasjon fra offentlig tilgjengelige organer (f.eks. Bransje- og skyldnerlister, handelsregister, presse).

Informasjon om din innsigelsesrett i henhold til art. 21 GDPR

Innsigelsesrett i enkeltsak

Du har til enhver tid rett til å motsette deg behandlingen av personopplysninger som gjelder deg og som skjer på grunnlag av art. 6 avsn. 1e GDPR (databehandling i offentlig interesse) og art. 6 avsn. 1f GDPR (databehandling på grunnlag av en interesseavvegning); dette gjelder også profilering basert på denne bestemmelsen. Hvis du innvender, vil vi ikke behandle dataene dine i fremtiden, med mindre vi kan presentere tvingende beskyttelsesgrunner for behandlingen som oppveier dine interesser, rettigheter og friheter, eller hvis behandlingen er ment å påstå, utøve eller forsvare juridiske krav.

Rett til innsigelse mot behandling av data for direkte reklameformål

Vi behandler dine personopplysninger med det formål å utføre direkte reklame. Du har til enhver tid rett til å motsette deg behandlingen av personopplysningene som gjelder deg for slike reklameformål; dette gjelder også profilering, i den grad det er relatert til slik direkte reklame. Hvis du motsetter deg behandlingen for direkte annonseringsformål, behandler vi ikke lenger dine personlige data for det formålet. Tilbakekallingen kan være uformell og må rettes til:

Hikoki Power Tools Norway AS
Kjeller Vest 7, Postboks 124,
N-2027 Kjeller
info@hikoki-powertools.no